SETTORE TECNICO Roma, 25 ottobre 2000

CIRC. N° 43 Prot. n° 7795/sez /cart.

Alle Società affiliate

Ai Giudici di gara

Ai Tecnici

e p.c. Al Consiglio Federale

Ai Comitati Regionali

Ai Comitati provinciali

Il Decreto 242/"99 (noto come Decreto Melandri) ha aperto per tutte le Federazioni un periodo di sostanziali riforme dell’organizzazione sportiva. Tale decreto ha fissato delle norme di carattere generale e dei "principi ispiratori" che comunque non potranno essere disattesi dalle singole Federazioni chiamate a rinnovare le proprie carte federali, come la partecipazione al voto degli Atleti e dei Tecnici.

Nella riunione del Consiglio Federale del 14 ottobre u.s., è stata approvata la stesura dello Statuto che sarà portata all’esame dell’Assemblea straordinaria del 12 novembre p.v.

Nella stessa riunione il C.F. ha deliberato gli importi delle tasse federali per l’anno 2001, inserendo una sostanziale innovazione, la riduzione del 50% della tassa di affiliazione o riaffiliazione per quelle Società che opteranno per la corrispondenza telematica con la Segreteria federale.

Tale situazione, di sostanziale riforma delle carte federali, procederà anche con la rielaborazione del Regolamento Organico e dei regolamenti conseguenti.

A tutto ciò deve aggiungersi la volontà espressa, sempre dal C.F., che ha inteso alleggerire il compito dei Comitati Regionali affidando alla Segreteria federale tutte le mansioni di registrazione ed archiviazione dati inerenti l’oggetto.

Alla luce di quanto sopra esposto le procedure per il Tesseramento e la Riaffiliazione, necessarie comunque per garantire la continuità dell’attività sportiva istituzionale subiranno, per l’anno 2001, delle necessarie modifiche rispetto al passato, con la possibilità che le stesse possano in parte essere riviste a seguito dell’entrata in vigore del nuovo Statuto e del nuovo Regolamento Organico così come dei regolamenti tecnico e sportivo e delle conseguenze relative all’attività.

Un nuovo programma informatico gestirà pertanto le affiliazioni, riaffiliazioni e tesseramenti. Ciò si è reso necessario per rendere interattivo e non statico l’uso dello strumento informatico stesso. La procedura di stampa delle tessere federali sarà curata direttamente dalla Segreteria e non più tramite ditta esterna, in questo modo si spera di ovviare a tutti gli inconvenienti del passato ed essere così tempestivi nell’emissione delle tessere e di eventuali correzioni, riemissioni, etc..

Altra innovazione, visto il nuovo regolamento in vigore, riguarda i Tecnici; al fine di istituire ufficialmente l’Albo federale di questa categoria, gli stessi, diversamente dal passato, dovranno provvedere al tesseramento individualmente e non tramite l’Associazione di appartenenza.

Tenuto conto di quanto precedentemente esposto, le procedure per il Tesseramento seguiranno il seguente iter:

In merito alla costituzione degli Albi dei tecnici e dei Giudici di gara si ritiene necessario informare che, allo stato dei fatti, la Banca Dati federale risulta incompleta e non aggiornata. Pertanto, in questa fase di revisione globale del Sistema si richiede ai Comitati Regionali un ulteriore sforzo, nella certificazione di eventuali carenze di informazione, ai Tecnici e Giudici di gara interessati con l’ennesima attestazione per dirimere, in modo definitivo, le situazioni non certificate.

Le Associazioni che intendano affiliarsi alla FITARCO sono tenute al rispetto di quanto disposto dall’attuale Statuto (art. 2) e Regolamento Organico (art. 2) fino alla loro scadenza.

Pertanto le Associazioni interessate devono presentare apposita domanda in triplice copia al competente Comitato Regionale congiuntamente ai seguenti documenti:

• triplice copia dell’Atto Costitutivo;
• triplice copia dello Statuto Sociale;
• triplice copia del verbale dell’Assemblea dei soci ove risulti l’elezione del Consiglio direttivo in carica;
• domanda di tesseramento di almeno 10 atleti con un minimo di 5 aventi la maggiore età;
• idonea documentazione atta a comprovare la disponibilità di un impianto sportivo
• attestazione di pagamento delle previste tasse annuali di prima affiliazione e tesseramento (N.B. –Vista la delibera n°120 del C.F. del 14 ottobre 2000, per determinare la tassa di affiliazione, l’Associazione dovrà contestualmente indicare se intende comunicare via telematica o via posta, nel primo caso dovrà comunicare l’indirizzo e-mail).

Il Comitato Regionale, dopo aver verificato i requisiti di omologabilità dell’impianto ed accertato il rispetto dei requisiti previsti, deve esprimere il proprio parere entro 30 gg. dalla presentazione della domanda.

In caso di parere positivo il Comitato potrà inviare la documentazione (Nuova Affiliazione e tesseramenti) o in via telematica, utilizzando il Codice d’Accesso, o per via postale.

La domanda di affiliazione sarà portata all’attenzione del primo Consiglio Federale utile, per il necessario riconoscimento.

Solo dopo l’avvenuto riconoscimento i dati saranno inseriti nella Banca Dati federale e, se necessario, inviato al Presidente il "Codice d’Accesso".

Per le riaffiliazioni, nel rispetto dell’articolo 3 dell’attuale Regolamento Organico, le Associazioni possono utilizzare direttamente la procedura telematica, utilizzando sempre il "Codice d’Accesso". Notifica telematica in copia avverrà automaticamente presso il competente Comitato Regionale.

(N.B. –Vista la delibera n° del C.F. del 14 ottobre 2000, per determinare la tassa di riaffiliazione, l’Associazione dovrà contestualmente indicare se intende comunicare via telematica o via posta e nel primo caso indicare l’indirizzo e-mail).

Le domande devono pervenire nel periodo 15/11/2000 – 15/12/2000, quelle pervenute prima saranno "lavorate" solo dopo il 15/11; per quelle pervenute in ritardo restano vigenti le disposizioni relative al pagamento della mora.

La Segreteria federale, verificata la documentazione pervenuta, provvederà ad aggiornare la Banca Dati federale.

Per le incorporazioni, fusioni, cambi di denominazione, modifiche del Consiglio Direttivo valgono le disposizioni dettate dall’attuale Regolamento Organico.

Si ricorda che, anche in tali casi, le Associazioni possono trasmettere la documentazione richiesta sia in via telematica che in via tradizionale.

Contestualmente alla riaffiliazione le Associazioni sono tenute ad inviare l’elenco degli atleti e dei Dirigenti sociali ritesserati.

In caso di doppia qualifica il tesserato dovrà pagare una sola volta ed avrà comunque una unica tessera, riportante tutti i dati del tesserato stesso.

Le procedure utilizzabili sono sempre quella telematica, tramite "Codice d’accesso" o quella tradizionale.

Le domande devono pervenire nel periodo 15/11/2000 – 15/12/2000.

Eventuali ritardi potranno essere presi in considerazione, solo dietro pagamento della mora; per l’invio della documentazione via posta farà fede il timbro postale di spedizione.

La Segreteria federale, verificata la documentazione pervenuta, provvederà ad aggiornare la Banca Dati federale.

E’ compito dei Comitati regionali provvedere al tesseramento dei Dirigenti territoriali di propria competenza compresi quelli provinciali (Presidenti e Delegati).

Sarà cura della Segreteria federale provvedere al tesseramento.

L’entrata in vigore del nuovo Regolamento dei Tecnici e le indicazioni riportate in premessa hanno determinato l’applicazione di necessarie procedure straordinarie per l’anno 2001.

Sul sito federale si potrà consultare l’ALBO dei Tecnici, con le rispettive qualifiche, attualmente disponibile presso la Segreteria federale. Sarà possibile stampare la necessaria modulistica e provvedere al tesseramento esclusivamente per posta.

Le domande devono pervenire entro il 31 dicembre 2000. Si prega di provvedere al pagamento per i tecnici su un bollettino separato rispetto a quello del tesseramento.

Eventuali ritardi potranno essere presi in considerazione, solo a seguito del pagamento della sovrattassa prevista; per l’invio della documentazione farà fede il timbro postale di spedizione.

I tecnici in possesso delle qualifiche e non inseriti nella Banca Dati federale devono comunque inviare la documentazione richiesta.

Allo stato dei fatti non sarà possibile, da parte della Segreteria federale, inviare a tutti gli interessati la necessaria modulistica di tesseramento. Pertanto tale modulistica sarà acquisibile da tutti direttamente dal sito federale. I Comitati regionali sono pregati di fornire la massima assistenza agli interessati.

In caso di più qualifiche il tesserato, avrà comunque una unica tessera.

La Segreteria federale, esaminata la documentazione pervenuta, verificato dalla certificazione dei competenti Comitati Regionali sulle eventuali carenze di dati, provvederà ad aggiornare l’ALBO FEDERALE DEI TECNICI in data 28 febbraio 2001.

Le indicazioni riportate in premessa hanno determinato l’applicazione di necessarie procedure straordinarie per l’anno 2001.

Sul sito federale si potrà consultare l’ALBO dei Giudici di Gara, con le rispettive qualifiche, attualmente disponibile presso la Segreteria federale. Sarà possibile stampare la necessaria modulistica e provvedere al tesseramento esclusivamente per posta.

Le domande devono pervenire entro il 31 dicembre 2000.

Eventuali ritardi non potranno essere presi in considerazione, per l’invio della documentazione farà fede il timbro postale di spedizione.

I Giudici di Gara in possesso delle qualifiche e non inseriti nella Banca Dati federale devono comunque inviare la documentazione richiesta.

Allo stato dei fatti non sarà possibile, da parte della Segreteria federale, inviare a tutti gli interessati la necessaria modulistica di tesseramento. Pertanto tale modulistica sarà acquisibile da tutti direttamente dal sito federale. I Comitati regionali sono pregati di fornire la massima assistenza agli interessati.

In caso di più qualifiche il tesserato avrà comunque una unica tessera.

La Segreteria federale, esaminata la documentazione pervenuta, verificato dalla certificazione dei competenti Comitati Regionali sulle eventuali carenze di dati, sentito inoltre il Commissario Federale Arbitri, provvederà ad aggiornare l’ALBO FEDERALE DEI GIUDICI DI GARA in data 31 gennaio 2001.

Primo Tesseramento tutte le classi £. 15.000

Ritesseramento classi Veterani e Seniores £. 50.000

Ritesseramento classi Juniores-Allievi-Ragazzi-Giovanissimi £. 30.000

Risulta evidente che, con le nuove procedure, i nuovi regolamenti, la nuova tecnologia, potranno verificarsi degli inconvenienti per i quali la Segreteria si rende fin da subito disponibile a trovare tutte le possibili soluzioni ma occorre da parte di tutti la necessaria comprensione e la massima collaborazione che, siamo certi, ci sarà in considerazione che i cambiamenti in atto sono stati decisi per migliorare i servizi verso gli affiliati e i tesserati così come per facilitare il lavoro dei Comitati territoriali che potranno dedicare il tempo per assolvere maggiori compiti istituzionali avendo meno attività gestionale-burocratica.

Cordiali saluti.

IL SEGRETARIO GENERALE

Fabio Canaccini